企業間の取引には信用取引と現物取引の2種類が存在します。前者は買主の手元に現金がなくても商品やサービスを購入できる点が大きなメリットです。売上を増やすには顧客の利便性を高める必要があり多くの企業が信用取引を行っています。信用取引を安全に行うには相手方の経営状態を正確に把握して適切な限度額を設定しなければなりません。
取引先の経営状態を確かめて限度額を設定する行為は信用の供与や与信と呼ばれます。取引を開始する際に限度額を設定したとしても安全な状態が続くとは限りません。状況が変わり取引先が債務超過や赤字決済、税金の滞納などの問題を抱えることがあります。問題のある企業とそのまま信用取引を行っていると、売掛金が回収不能となる可能性があるので注意が必要です。
トラブルを避けるには継続的に相手方の経営状態を確かめて限度額を設定し直さなければなりません。毎月の売掛金の回収状況や現在の取引額などを確かめて限度額を設定し直す行為は与信管理と呼ばれています。自社スタッフだけでも限度額の見直しなどを行うことは可能ですが、取引先の数が多いほど負担が重くなります。多くの企業と円滑に信用取引を行いたいのであれば、外部のサービスを利用するのが賢明です。
企業に代わって取引先の経営状態を確かめて限度額の見直しを行う専門の会社が存在します。外部のサービスを与信管理を任せれば自社スタッフに負担をかけずに安全な信用取引を行うことができます。